Overview 

Vamos demonstrar neste tutorial como configuramos que um limite máximo para um anexo dentro de uma mensagem através de regras de transportes e também vamos configurar uma resposta diferenciada para os usuários que entrarem nesta regra. Lembrando que esta regra é para tamanho máximo de um anexo, ou seja, se configurarmos 5MB nesta regra e usuário mandar 10 arquivos de 1MB totalizando 10MB a regra não será acionado, esta regra é para valores absolutos de arquivos.

Solução 

A criação de Transport Rules é feito em nível de organização, ou seja, ela é replicada para toda organização exchange através da replicação do Active Directory. Para criarmos a regra devemos efetuar os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Organization Configuration
3. Clicar em Hub Transport
4. Clicar na Guia Transport Rules para verificarmos as regras existentes
5. Para criarmos a nossa Transport Rule devemos clicar na Toolbox Actions em New Transport Rule..

5. Introduction. Devemos definir o nome da regra, um comentário e se desejamos habilitar a regra, feito as escolhas devemos clicar em Next.

6. Conditions. Vamos marcar "when the size of any attachment is greater than or equal to limit" na caixa debaixo poderemos ver que a regra começa a ser construída, devemos clicar no link 0KB para definirmos o valor das mensagens.

7. Specify attachment limit. Vamos colocar 1024.

8. Conditions. Já podemos ver que a primeira parte da nossa regra já está construída, devemos clicar em Next.

9. Actions. Qual a ação que vamos tomar quando a condição do passo 8 for atingida? É neste passo que definimos isto. Vamos clicar em send bounce message to sender with enhanced status code, podemos verificar que dois novos links estão habilitados na construção da regra, vamos clicar no primeiro link Delivery not authorized, message refused

10. Podemos alterar a informação da mensagem que será enviada para o usuário que se encaixar nesta regra, devemos digitar a mensagem e clicar em OK

11. Actions. Podemos ver o resultado da nossa alteração, devemos clicar em Next.

12. Exceptions. Podemos tratar alguma exceções a esta regra, podemos por exemplo aplicar esta regra para todos exceto para mensagens provindas externamente, com isto a regra será somente na rede interna, em nosso caso não teremos exceção devemos clicar em Next.

13. Create Rule. O assistente informa as nossas decisões durante a criação da regra de transporte, devemos clicar em New

14. Completion. Assistente de criação da regra nos informando que o cmdlet new-transportrule foi executado com sucesso utilizando os parametros anteriores.

15. No Exchange Management Console já podemos verificar a nova regra de transporte criada.

16. Agora vamos enviar um e-mail do usuário Anderson Patricio para Lidiana Zamprogna com um anexo de 2MB.

17. Podemos verificar na mensagem retornado para o usuário emissor que as informações do diagnóstico foram a que alteramos na regra de transporte.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como gerenciar tamanho de anexo enviados pelos usuários na organização Exchange, lembrando que esta regra de transporte é verificado em cada arquivo ela não conta o tamanho total da mensagem.